Программа «1С: Документооборот» помогает автоматизировать работу с документами компании. Например, каждому документу можно присвоить штрих-код. С его помощью можно упростить процесс поиска файла в системе. Научиться работать со штрих-кодами можно на курсах 1С https://mgutu.ru/courses/1c.html. Еще на них изучают особенности регистрации входящих и исходящих документов, способы контроля передвижения бумаг внутри компании и т. п.
Как работать со штрих-кодами?
Нужно зайти в раздел «Настройки и администрирование». Оттуда перейти в настройки программы и там выбрать «Делопроизводство». Откроется новое окно. В нем нужно поставить галочку напротив «Штрихкодование документов».
Если документ уже напечатан (или получен от другого лица), то можно добавить штрих-код к нему. Для этого проводят надпечать или распечатывают код на наклейке.
Можно использовать «Регистрационный штамп». Тогда помимо штрих-кода будет добавлена информация о номере документа, дате регистрации, личных данных регистратора и т. п. Нужно зайти в меню корпоративных документов и нажать кнопку «Печать», после чего выбрать соответствующую строку. Появится новое меню. Можно настроить местоположение штампа и штрих-кода, высоту изображения. Потом остается только распечатать его.
Из меню «Печать» можно выбрать распечатку штрих-кода на наклейке. В этом случае выбирать местоположение изображения не нужно. Потребуется только специальная бумага и принтер. Наклейка приклеивается к документу вручную.
Если нужно нанести только штрих-код без регистрационного штампа на бумажный документ, то в меню «Печати» выбирают соответствующую строку. Только перед печатью нужно убедиться в том, что код не перекроет информацию на листе.