Использование специализированного ПО — обычная практика для современных компаний, занимающихся грузоперевозками. Оно помогает, например, автоматизировать некоторые рабочие процессы, формировать документацию и т. д. Одной из самых популярных программ для логистов https://transoft.ru/tt/29/ является TransTrade. Она весьма функциональна, в том числе позволяет создавать поручения экспедиторам.
Пошаговая инструкция
В первую очередь нужно открыть главное меню программы. Найдите список заказов. Поручение экспедитору формируется на основании одного из них. Выберите нужный заказ и выделите его в перечне. После этого необходимо выбрать в верхнем навигационном меню команду «Документы». Затем нужно кликнуть по пункту «Прочие» и выбрать значение «Поручение экспедитору».
Откроется форма создания нового документа соответствующего типа. Требуется заполнить все обязательные поля в ней. Сначала указывается дата. По умолчанию вводится текущая, но в случае необходимости ее можно изменить. Номер поручения тоже присваивается автоматически. При желании его можно отредактировать.
Далее требуется указать стороны, которые имеют отношение к перевозимому грузу — экспедитора, грузоотправителя, клиента, грузополучателя. Затем перечисляют транспортируемые товары. Также указывают страну их происхождения. При желании в поручение можно включить пункт о необходимости уведомления о доставке груза. Кроме того, заполняются сведения о виде транспорта, количестве товаров и т. д. После этого останется нажать на кнопку «Сформировать». При желании можно сразу же распечатать документ.